數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)幫助您企業(yè)的10種方式 雖然公司經(jīng)常試圖使用現(xiàn)有的工具和軟件，但數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)有幾個(gè)好處，使其成為一項(xiàng)值得的技術(shù)投資。

　　1.更少的資產(chǎn)損失 隨著時(shí)間的推移，組織可以為其數(shù)字資產(chǎn)選擇多種存儲(chǔ)方式。除了基于云的存儲(chǔ)，他們甚至可能將內(nèi)容保存在不易訪問(wèn)的物理驅(qū)動(dòng)器上。這不僅使得在需要時(shí)很難找到資產(chǎn)，還增加了重要文件在混亂中丟失的可能性。DAM系統(tǒng)在一個(gè)集中的位置存儲(chǔ)和組織所有的數(shù)字資產(chǎn)， 因此可以從單一平臺(tái)安全地訪問(wèn)它們。文件被放錯(cuò)位置的可能性要小得多，這就消除了替換丟失內(nèi)容的需要。

　　2.簡(jiǎn)化協(xié)作 當(dāng)今的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)經(jīng)常跨組織內(nèi)的多個(gè)部門(mén)工作，或者與外部合作者一起制作內(nèi)容。如果沒(méi)有用于管理數(shù)字資產(chǎn)的中央系統(tǒng)， 他們可能會(huì)遇到困難，無(wú)法上傳正確的材料，也無(wú)法確保他們使用的是相同版本的文件。一個(gè)好的DAM系統(tǒng)可以讓多個(gè)貢獻(xiàn)者使用上傳鏈接和專用門(mén)戶快速共享資源，而不是在幾個(gè)不同的存儲(chǔ)位置和交付方法之間傳遞內(nèi)容，后者會(huì)降低協(xié)作速度并造成混亂。通過(guò)建立線性工作流程， 組織可以確保每項(xiàng)任務(wù)都具備成功所需的一切，從輕松提供對(duì)正確文件的訪問(wèn)，到確定自始至終應(yīng)該參與任務(wù)的每個(gè)人。

　　3.更好的品牌一致性 對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，建立和維護(hù)一致的品牌形象可能是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)，尤其是當(dāng)員工通過(guò)多種媒體渠道與客戶和公眾打交道時(shí)。只要一張低分辨率的圖片或一張過(guò)時(shí)的圖片發(fā)布到網(wǎng)上，就能破壞人們對(duì)該品牌的信任。通過(guò)將認(rèn)可的品牌資產(chǎn)整合到一個(gè)中央DAM門(mén)戶中， 組織可以確保所有面向公眾的內(nèi)容符合其品牌信息團(tuán)隊(duì)制定的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。讓整個(gè)組織的人都能廣泛使用該門(mén)戶還提供了額外的好處，即把每個(gè)人都變成潛在的品牌倡導(dǎo)者，這有助于在市場(chǎng)中進(jìn)一步建立品牌身份。

　　4.增強(qiáng)的訪問(wèn)控制 當(dāng)文件分散在多個(gè)存儲(chǔ)位置時(shí)，管理誰(shuí)有權(quán)訪問(wèn)數(shù)字資產(chǎn)很快就會(huì)成為一件麻煩事。需要授予、跟蹤和頻繁撤銷訪問(wèn)權(quán)限， 如果資產(chǎn)駐留在包含敏感內(nèi)容的系統(tǒng)中，情況會(huì)變得更加復(fù)雜。還可能需要授予有限的訪問(wèn)權(quán)限，以防止某人下載或編輯文件。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許管理員從單一平臺(tái)控制訪問(wèn)權(quán)限，從而更容易保護(hù)數(shù)字資產(chǎn)的安全，并允許人們?cè)谌魏谓o定時(shí)間僅訪問(wèn)他們需要的文件。

　　5.內(nèi)容洞察和使用數(shù)據(jù) 當(dāng)多人處理數(shù)字資產(chǎn)時(shí)，對(duì)他們的活動(dòng)以及內(nèi)容的使用方式保持一定的透明度非常重要。當(dāng)存儲(chǔ)平臺(tái)缺乏報(bào)告工具來(lái)提供有關(guān)內(nèi)容和用戶行為的特定詳細(xì)信息時(shí)，跟蹤這些詳細(xì)信息通常很困難。DAM系統(tǒng)為所有與數(shù)字資產(chǎn)的交互提供了單一的真實(shí)來(lái)源，允許管理員查看誰(shuí)在與內(nèi)容交互， 確定他們?nèi)绾问褂盟?，并在?nèi)容或用戶級(jí)別進(jìn)行審計(jì)，以收集更多的見(jiàn)解。

　　6.節(jié)省時(shí)間和金錢 組織每年都要浪費(fèi)數(shù)周時(shí)間來(lái)搜索照片、視頻和其他數(shù)字文件。假設(shè)內(nèi)容仍然存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的某個(gè)地方， 如果沒(méi)有針對(duì)所有內(nèi)容的單一來(lái)源，找到資產(chǎn)的正確版本可能是一項(xiàng)令人沮喪的工作。當(dāng)項(xiàng)目的最后期限落后于計(jì)劃時(shí)，尋找文件的正確版本所浪費(fèi)的時(shí)間會(huì)很快轉(zhuǎn)化為金錢損失。有了DAM系統(tǒng)，通過(guò)元數(shù)據(jù)信息、標(biāo)簽和關(guān)鍵字定位資產(chǎn)就變得容易了，組織可以幫助他們的團(tuán)隊(duì)更有效地工作， 確保將更多的時(shí)間用于創(chuàng)建強(qiáng)大的內(nèi)容，而不是搜索它。

　　7.更嚴(yán)格的安全措施 在投資創(chuàng)建數(shù)字資產(chǎn)后，采取正確的預(yù)防措施來(lái)確保它們的安全非常重要。當(dāng)文件存儲(chǔ)在本地驅(qū)動(dòng)器中或分散在多個(gè)云存儲(chǔ)服務(wù)中時(shí)， 由于安全漏洞或人為錯(cuò)誤，資產(chǎn)受損的可能性更大?；谠频臄?shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)將這些寶貴的資產(chǎn)存儲(chǔ)在高度安全的數(shù)據(jù)中心，這些數(shù)據(jù)中心完全符合SOC 2標(biāo)準(zhǔn)，并受到最先進(jìn)的電子監(jiān)控和多因素訪問(wèn)控制系統(tǒng)的保護(hù)。文件本身受到SSL加密的進(jìn)一步保護(hù)， 使用時(shí)間敏感的共享鏈接的私有工作空間在項(xiàng)目完成后過(guò)期。

　　8.擴(kuò)展集成 創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)依賴多種平臺(tái)來(lái)生成內(nèi)容。無(wú)論是為Photoshop項(xiàng)目處理圖像的平面設(shè)計(jì)師，還是用PowerPoint制作項(xiàng)目建議書(shū)的客戶經(jīng)理， 快速方便地訪問(wèn)正確的資產(chǎn)有助于加快流程。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件與組織日常使用的工具和應(yīng)用程序相集成，以提高工作效率并避免供應(yīng)商鎖定。這些集成可以提供對(duì)更多存儲(chǔ)的訪問(wèn)，將DAM資產(chǎn)連接到CMS工具和創(chuàng)意套件，甚至將經(jīng)批準(zhǔn)的DAM門(mén)戶中的內(nèi)容鏈接到社交媒體渠道。

　　9.改進(jìn)的數(shù)字版權(quán)管理 大多數(shù)組織廣泛使用許可內(nèi)容，通常以庫(kù)存照片、視頻和圖標(biāo)的形式。人們很容易錯(cuò)誤地認(rèn)為，一旦購(gòu)買，這些資產(chǎn)可以存儲(chǔ)在一個(gè)文件夾中，并在任何地方使用。不幸的是，事實(shí)往往并非如此。對(duì)使用受版權(quán)保護(hù)的數(shù)字資產(chǎn)的限制可能非常具體，如果無(wú)法跟蹤這些內(nèi)容是如何被使用的，可能會(huì)將企業(yè)置于法律風(fēng)險(xiǎn)之中。幸運(yùn)的是， DAM軟件通過(guò)數(shù)字版權(quán)管理(DRM)工具輕松監(jiān)控內(nèi)容庫(kù)中所有資產(chǎn)的許可狀態(tài)。這確保了許可材料不會(huì)被不恰當(dāng)?shù)夭渴穑⑹沟糜锌赡芨櫴馨鏅?quán)保護(hù)的專有資產(chǎn)是如何在整個(gè)組織中被使用和共享的。

　　10.針對(duì)獨(dú)特受眾的擴(kuò)展共享選項(xiàng) 雖然通用云存儲(chǔ)平臺(tái)可以相對(duì)安全地共享內(nèi)容鏈接，但這并不是適合所有情況的理想解決方案。在某些情況下，數(shù)字資產(chǎn)可能需要與廣泛的受眾共享，或者只在很短的時(shí)間內(nèi)提供給特定的人。DAM平臺(tái)提供了多種安全共享內(nèi)容的方式， 從簡(jiǎn)單的過(guò)期鏈接到強(qiáng)大的面向公眾的專用門(mén)戶，任何人都可以通過(guò)web瀏覽器瀏覽內(nèi)容。整個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目甚至可以通過(guò)可定制的門(mén)戶來(lái)管理，公共和私有門(mén)戶的組合與各種用戶共享更大的DAM庫(kù)的一部分，所有用戶可能具有不同的訪問(wèn)級(jí)別。

　　了解Canto數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) Canto是一個(gè)強(qiáng)大的DAM解決方案，可幫助組織消除麻煩的手動(dòng)流程并簡(jiǎn)化數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)建。Canto具有簡(jiǎn)單、直觀的用戶界面以及廣泛的共享、安全和搜索功能，可以比以往任何時(shí)候都更容易地將龐大的內(nèi)容庫(kù)組織到一個(gè)真實(shí)的來(lái)源中，使創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)能夠快速找到他們需要的資產(chǎn)。