目錄

1. 什么是公關(guān)部
2. 公關(guān)部的地位
3. 公關(guān)部的主要職能
4. 公關(guān)部的優(yōu)勢
5. 公關(guān)部的組建原則
6. 公關(guān)部的組織類型
7. 參考文獻

公關(guān)部(Public relation department)

什么是公關(guān)部

　　公關(guān)部即公共關(guān)系部門，組織內(nèi)部設(shè)立的專門性公共關(guān)系工作機構(gòu)。

公關(guān)部的地位

　　組織的公關(guān)部同組織內(nèi)部的其他部門一樣， 是一個重要的職能部門。公關(guān)部在組織內(nèi)充當(dāng)?shù)慕巧珵椋?

• 信息情報部；
• 整體形象策劃部；
• 決策參謀部；
• 宣傳部、外交部。

公關(guān)部的主要職能

　　1．信息收集和處理

　　通過與組織內(nèi)各部門、各方面保持接觸和聯(lián)系，對組織外公眾進行調(diào)研、收集信息并匯總，做出分析和處理，把握組織內(nèi)外公眾的要求和傾向，為最高領(lǐng)導(dǎo)層提供決策的參謀。

　　2．新聞傳播

　　公關(guān)部根據(jù)組織的決策，擔(dān)負(fù)對內(nèi)外公眾宣傳、闡釋、傳遞信息的職責(zé)：

• 編制刊物、畫冊等宣傳品；
• 直接與社會媒體溝通，并提供相關(guān)新聞資料；
• 負(fù)責(zé)其他對內(nèi)外公眾公共關(guān)系原理與實務(wù)施加影響的廣告設(shè)計和信息傳播。

　　3．協(xié)調(diào)溝通

　　公關(guān)部要與組織內(nèi)外公眾(即與組織發(fā)生聯(lián)系的社會組織和個人)保持溝通和協(xié)調(diào)，并組織創(chuàng)造上下、內(nèi)外、左右各方面關(guān)系和諧的人際環(huán)境和社會心理環(huán)境。

　　4．處理突發(fā)事件和舉辦專門活動

　　對突發(fā)事件可能給組織的形象與發(fā)展帶來的影響，公關(guān)部門要及時協(xié)助組織最高當(dāng)局，迅速客觀地調(diào)查處理。包括與媒體積極接觸，傳播真相，對公眾組織溝通或安 撫、釋疑，與法律部門打交道等。為使組織形象發(fā)展有利于預(yù)期目標(biāo)，公關(guān)部門要適時地策劃舉辦各種專門活動，如展覽、參觀訪問、新聞發(fā)布會、記者招待會、交 流會、聯(lián)誼會等，有效塑造組織的良好形象，營造有利于組織生存發(fā)展的環(huán)境。

公關(guān)部的優(yōu)勢

　　公共關(guān)系部作為組織內(nèi)部公共關(guān)系機構(gòu)，與組織外部公共關(guān)系機構(gòu)相比較，有著自己的優(yōu)勢：

　　1.能夠最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)部各種因素的作用，提高公共關(guān)系工作的成績和效益。

　　2.能夠充分提高公共關(guān)系工作的針對性和及時性。

　　3.有利于保持公共關(guān)系工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

　　4.有利于節(jié)約經(jīng)費開支。

公關(guān)部的組建原則

　　公關(guān)部是組織內(nèi)部的一個專門從事公共關(guān)系工作的部門，它的組建必須遵循一定的組織原則。

　　1．精簡原則

　　這是組建一個機構(gòu)的基本原則，在組建組織內(nèi)部的公關(guān)部時首先要考慮的也是這一原則。這意味著公關(guān)部下屬的二級機構(gòu)要精簡，不要臃腫，公關(guān)部的人員崗位和編制要精簡，不要因人設(shè)崗而導(dǎo)致人浮于事。

　　組織的公關(guān)部的規(guī)模可大可小，大者幾千人甚至上萬人，小者3—5人甚至只有1人。在確定公關(guān)部的規(guī)模時，一般要考慮組織本身規(guī)模、組織內(nèi)部各職能部門的職能分配、組織對公關(guān)部的要求、組織的公眾特點等情況。

　　一般說來，公關(guān)部的規(guī)模與組織規(guī)模呈現(xiàn)一種正相關(guān)態(tài)勢。美國公關(guān)學(xué)者經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)：年產(chǎn)值超過10億美元的大型企業(yè)，公關(guān)部平均人數(shù)為44人，一般的大中型企業(yè)平均為10人，其他文教、醫(yī)療、基金會等組織為6～7人。 英國聞名公關(guān)專家弗蘭克?詹夫金斯在其《實用公共關(guān)系學(xué)》中也提出了一個參考標(biāo)準(zhǔn)，如表5-1所示。

　　2．效能原則

　　公關(guān)部是專門開展公共關(guān)系工作的組織機構(gòu)，它的每一項工作都可能涉及到組織的聲譽和形象。因此在設(shè)立公關(guān)部時，一定考慮讓公關(guān)部充分發(fā)揮其 效能，行使其職能。這就要求一方面要界定公關(guān)部的職責(zé)和權(quán)利，要讓公關(guān)部門擁有其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的人、財、物的決策權(quán)，以保證其工作的主動性和積極性；另 一方面要合理設(shè)置公關(guān)部內(nèi)部的二級機構(gòu)，使整個公關(guān)部能有效地整合起來，形成整體效應(yīng)，發(fā)揮最大威力。

　　3．靈活機動原則

　　公關(guān)部的工作既包括日常性的信息收集和整理分析、公眾來訪接待、常規(guī)公關(guān)宣傳 等工作，也包括一些臨時性大型專題活動的組織和臨時性突發(fā)事件的處理。這就要求組織在設(shè)立公關(guān)部時，充分考慮這兩種不同性質(zhì)工作的特點，使組織的公共關(guān)系 部能適應(yīng)客觀環(huán)境變化和組織工作的調(diào)整，保持高度的靈活性和應(yīng)變能力。

公關(guān)部的組織類型

　　組織內(nèi)部的公關(guān)部可以用不同標(biāo)準(zhǔn)來進行分類。

　　1．按公關(guān)部在組織內(nèi)部的位置來分類

　　1)最高領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)型

　　這是一種比較理想的模式，對公共關(guān)系工作的開展最有利。公關(guān)經(jīng)理直接向總經(jīng)理報告工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；也有的由最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)直接兼任公關(guān)經(jīng)理。其組織結(jié)構(gòu)如圖5-1所示。

　　2)部門并列型(最高領(lǐng)導(dǎo)間接負(fù)責(zé)型)

　　在這種模式中，公關(guān)部是組織的一個二級職能部門，與生產(chǎn)部、財務(wù)部等業(yè)務(wù)部門處于并列地位，公關(guān)經(jīng)理向其主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作。其組織結(jié)構(gòu)如圖5-2所示。

　　3)部門附屬型

　　在這種模式下，公關(guān)部只是組織二級部門下的一個附屬機構(gòu)，也即組織的三級機構(gòu)。這 公關(guān)部可能隸屬于銷售部門、廣告宣傳部、外事部或行政辦公室。其結(jié)構(gòu)如圖5-3所示。

　　4)公共關(guān)系委員會型

　　有的組織不設(shè)常設(shè)的公關(guān)部門，也沒有專職的公關(guān)人員，而是成立一個公關(guān)委員會，負(fù)責(zé)組織的重大公關(guān)事務(wù)，一些日常工作則分散到各職能部門。公關(guān)委員會的成員一般包括最高負(fù)責(zé)人及各位副職、各職能部門第一負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，其組織結(jié)構(gòu)如圖5—4所示。

　　注：圖中虛線表示公關(guān)委員會為非專職職能部門，即非常設(shè)固定機構(gòu)。

　　2．按公關(guān)部的內(nèi)在結(jié)構(gòu)來分類

　　1)按公共關(guān)系過程設(shè)置 如圖5-5所示。

　　2)按公共關(guān)系對象設(shè)置 如圖5-6所示。

　　3)按公共關(guān)系手段設(shè)置 如圖5-7所示。

參考文獻

• 黃德林等主編，《現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)》，中國商業(yè)出版社，2000年8月；
• 翟向東主編，《中國公共關(guān)系教程》，中國商業(yè)出版社，1997年12月；

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